(目的)

第1条　この規程は、佐呂間町処務規程(昭和31年訓令第1号。以下、「処務規程」という。)に基づく公文書の起案、及び職員の勤務時間、休暇等に関する条例(平成7年条例第3号。以下、「勤務時間等条例」という。)に基づく超過勤務等の命令並びに休暇の申請等について、電子決裁に係る手続に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(収受)

第3条　電子決裁による収受は、到達した文書の収受年月日等必要事項を登録することで、文書に受付印を押印したものとみなす。

(電子決裁の範囲)

第4条　電子決裁の範囲は、電子命令、電子申請及び電子起案に係る決裁とする。

(電子命令の種類)

第5条　電子命令の種類は、次に掲げるものとする。

(電子申請の種類)

第6条　電子申請の種類は、次に掲げるものとする。

(電子起案の種類)

第7条　電子起案の種類は、処務規程に規定される起案を電子決裁により決裁されたものをいう。

(文書の保存及び管理)

第8条　電子決裁を受けた電子文書は、文書決裁を得た文書と同様とみなし、電子文書のまま保存及び管理することができる。

(管理責任者)

第9条　電子決裁の電磁的記録を厳正に管理するため管理責任者を置き、総務課長をもって充てる。

(その他)

第10条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。